Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)

Abteilung: People Team
Ableton-Office: Ableton AG / Germany / Berlin
Beschäftigung: Vollzeit

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Du bist uns wichtig: Gestalte deine Zukunft als Azubi bei Ableton

Bei der Wahl dei­ner Aus­bil­dung soll­ten zwei Dinge im Fokus ste­hen: DU und deine berufliche Ent­wick­lung. Des­halb bin­den wir dich bei Able­ton von Anfang an in unsere inter­nen und exter­nen Pro­zesse ein, über­tra­gen dir Ver­ant­wor­tung sowie eigene Pro­jekte, schät­zen dei­nen Input, geben dir Feed­back und sind für dein Feed­back dank­bar. Wir hei­ßen dich in unse­rem pro­fes­sio­nel­len und inter­na­tio­na­len Team will­kom­men und freuen uns auf zwei­ein­halb span­nende Jahre mit dir. Anschließend bieten wir dir gute Über­nah­me­chan­cen.

In dei­ner kaufmännischen Aus­bil­dung bei Able­ton arbei­test du abwech­selnd in ver­schie­de­nen Teams. Gemein­sam mit dei­ner Aus­bil­de­rin besprichst du regel­mä­ßig, in wel­chem Team es dir beson­ders gut gefällt, ana­ly­sierst deine Stär­ken bzw. Schwä­chen und gestal­test dei­nen indi­vi­du­el­len Aus­bil­dungs­weg nach dei­nen Fähig­kei­ten bzw. Inter­es­sen. Um uns gegenseitig bestmöglich kennenzulernen, absolvierst du vor Beginn deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum bei uns. Damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst, wirst du durch unser Azubi Buddy Programm begleitet. Bei diesem wirst du von Anfang an von einem anderen Azubi unterstützt. Außerdem bietet dir Able­ton einen fai­res Aus­bil­dungs­ge­halt, ein BVG-Monat­sti­cket, Schul­bü­cher, einen eige­nen Lap­top, Ver­trau­ens­ar­beits­zeit, inter­ne Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten, sub­ven­tio­nier­ten Lunch, eine vergünstigte Sportclub Mitgliedschaft und kos­ten­freien Eng­lisch­un­ter­richt.

Unsere Aus­bil­dung bie­tet eine pra­xis­be­zo­gene Grund­lage für deine beruf­li­che Zukunft in einem moder­nen, glo­ba­len Unter­neh­men und macht dich für den direk­ten Berufs­ein­stieg fit. Bei Able­ton erwar­tet dich ein locke­rer Umgang auf pro­fes­sio­nel­lem Level, der Raum für Erfah­run­gen, deren Refle­xion und einen inspi­rie­ren­den Aus­tausch mit den Kol­le­gen bereit­hält. Authen­ti­zi­tät, Ver­trauen und Wert­schät­zung wer­den bei uns großgeschrie­ben. Hand in Hand ent­wi­ckeln, pro­du­zie­ren und ver­trei­ben wir tolle Pro­dukte für Musi­ker auf der gan­zen Welt und du bist ein wich­ti­ger Teil dabei.

Deine Aufgaben

Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben und Projekten in den verschiedenen Teams:

  • Office Team: u. a. Organisation & Durchführung von Events, Gästeempfang, Telefonservice, Bearbeiten von Anfragen & Bestellungen, Check-up der Konferenzräume, Betreuung Intranet
  • Accounting Team: u. a. Bearbeiten und Buchen von Rechnungen, Bearbeiten von externen und internen Anfragen, Reisekostenabrechnung
  • People Team: u. a. Bewerbungen sichten, Onlinetests an Bewerber versenden, Terminkoordination (z. B. Bewerbungsgespräche), Durchführen von Bewerbertagen, Begleitung von neuen Mitarbeitern am ersten Arbeitstag
  • Communications Team: u. a. Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Bearbeiten von Blogartikeln, aktive Beteiligung an Arbeitsprozessen in den Bereichen PR, Artist Relations und Brand Marketing
  • Local Sales & Marketing Team: u. a. Erstellung von Newslettern an unsere Händler, direktes Unterstützung im Verkauf an lokale Händler, Koordination & Versand der Ausrüstung für Events und Promotions (z. B. Messen)
  • Logistics Team: u. a. Vertrieb von unseren Produkten, Ansprechpartner bei vertrieblichen Fragen unserer Kunden, Bearbeiten von Garantiefällen, Zollthemen, Einfuhr- und Ausfuhrerklärungen
  • Legal Team: u. a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)

Dein Profil

Ausbildung:
  • abgeschlossene (Fach-)Hochschulreife
Sprachen:
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeiten:
  • motiviert und neugierig
  • lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
  • lernfähig und wissbegierig
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
Persönliche Stärken:
  • engagiert und zielstrebig
  • kommunikativ und aufgeschlossen
  • kritikfähig und kompromissbereit
  • authentisch und ehrlich

Bewerbung

Du erkennst dich in die­sem Pro­fil wie­der? Dann bewirb dich online über unser Bewer­bungs­for­mu­lar. Wir benötigen deine voll­stän­dige Bewer­bung mit Anschrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nis­sen. Hierbei bitten wir dich auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Werde Azubi bei Able­ton! Wir freuen uns auf deine Bewer­bung.

Über Ableton

Die beruflichen Werdegänge unserer Mitarbeiter sind sehr unterschiedlich. Uns verbindet die Überzeugung, dass jeder von uns die Fähigkeiten und das Know-how hat, zu etwas Großem beizutragen: zur Gestaltung der Zukunft der Musikkultur.

Wir begeistern uns für das, was wir machen – gleichzeitig wollen wir uns stetig verbessern. Deswegen legen wir großen Wert auf ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Für uns kommen die besten Ergebnisse von Teams, die heterogen zusammengesetzt sind. Aus diesem Grund setzen wir uns für mehr Vielfalt am Arbeitsplatz ein und gewährleisten Chancengleichheit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Bei Ableton arbeitest Du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Kollegen, die Musik und Technik lieben. Hier ist Deine Kreativität gefragt – und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln. So wirst Du Teil eines expandierenden, vielfältigen Unternehmens.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei Ableton. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@ableton.com.

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